10月31日下午，杭州市園林綠化股份有限公司辦公室組織了一次針對各部門兼職檔案員的“關(guān)于如何規(guī)范填寫OA系統(tǒng)檔案移交流程清單”的專題培訓(xùn)，旨在使OA系統(tǒng)移交清單的相關(guān)數(shù)據(jù)直接有效地關(guān)聯(lián)到檔案系統(tǒng)中去，避免重復(fù)錄入量，提高檔案歸檔工作的效率。

如果不按照規(guī)定的格式填寫檔案移交清單，OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就不能順利地關(guān)聯(lián)到檔案系統(tǒng)中去，也就使OA系統(tǒng)的這項功能失去了意義。本次培訓(xùn)對檔案移交清單上各字段的填寫作了詳細(xì)的要求，并舉例進(jìn)行了講解。本次培訓(xùn)一共有14名兼職檔案員參加，大家都認(rèn)真學(xué)習(xí)并展開了討論與交流。

OA系統(tǒng)檔案移交流程功能的拓展，使得移交清單的填寫有些煩瑣了一些，并且無形中增加了兼職檔案員的工作量，但是這項基礎(chǔ)工作可以避免重復(fù)勞動，其正確使用，不僅能夠有效提高了檔案歸檔工作的效率，而且也在一定程度上提高了辦公自動化的工作效率。